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杏彩平台服务的范围

发布时间:1513310150 点击量:1344

  一、杏彩平台开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、杏彩平台文件及纪念品等;
  二、每次杏彩平台开始前,在进门处检查与会人员证件;杏彩平台开始后,将摄影、文字及摄像记者请出杏彩平台厅室,将杏彩平台厅室的大门关上;
  三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;
  四、记录杏彩平台的进行过程及代表的发言内容;
  五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交杏彩平台主持人或杏彩平台秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
  六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次杏彩平台开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;
  七、随时准备提供必要的杏彩平台文件及有关资料,供讨论时参阅;
  八、每次杏彩平台开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;
  九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。杏彩平台厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在杏彩平台厅室外的分机接话,以免干扰会场。
  十、杏彩平台服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

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